تقديم خدمات التشغيل والصيانة الشاملة للمبنى الإداري الرئيسي وملحقاته لمدة (36) شهرًا

المحتويات

1. 1.فهم نطاق العمل ومتطلبات الجهة2
2. 2.منهجية التنفيذ2
3. 3.خطة العمل والجدول الزمني3
4. 4.الهيكل التنظيمي وفريق العمل3
5. 5.الجودة والسلامة والصحة المهنية4
6. 6.مصفوفة الالتزام بالمتطلبات4

1فهم نطاق العمل ومتطلبات الجهة

اطّلعنا على كراسة الشروط والمواصفات وملاحقها، ونفهم أن الجهة تحتاج مقدّم خدمة يضمن جاهزية المبنى الإداري وأنظمته على مدار العام، بأقل انقطاع ممكن عن أعمال الموظفين والمراجعين. ويشمل النطاق:

• الصيانة الوقائية والتصحيحية لأنظمة التكييف المركزي والكهرباء والسباكة.
• تشغيل ومراقبة أنظمة الإنذار ومكافحة الحريق والمصاعد.
• أعمال النظافة العامة وإدارة النفايات للمبنى والمواقف والساحات.
• تشغيل مكتب بلاغات على مدار الساعة، وتقارير أداء شهرية للجهة.

2منهجية التنفيذ

2.1 مرحلة الاستلام والتهيئة (أول 30 يومًا)

حصر الأصول وترميزها، وتقييم حالة الأنظمة، واستلام المخططات والكتالوجات، وإعداد سجل الأصول في نظام إدارة الصيانة.

2.2 مرحلة التشغيل المستقر

تنفيذ جداول الصيانة الوقائية حسب توصيات المصنّعين، ومعالجة البلاغات وفق مستويات الخدمة المتفق عليها، مع مراجعة شهرية للأداء مع ممثل الجهة.

2.3 مرحلة التسليم في نهاية العقد

تسليم سجل الأصول المحدّث، وتقرير حالة الأنظمة، وجميع سجلات الصيانة للجهة أو للمقاول التالي دون انقطاع في الخدمة.

3خطة العمل والجدول الزمني

4الهيكل التنظيمي وفريق العمل

5الجودة والسلامة والصحة المهنية

• خطة جودة معتمدة تشمل قوائم فحص لكل نظام، ومراجعة داخلية ربع سنوية.
• خطة سلامة تشمل تصاريح العمل، والعزل والإقفال للأنظمة الكهربائية، وتدريبًا شهريًا للفريق.
• مؤشرات أداء شهرية: نسبة إنجاز الصيانة الوقائية، وزمن الاستجابة، ونسبة الجاهزية، ورضا الجهة.

6مصفوفة الالتزام بالمتطلبات